Een uitgebreide Engelstalige handleiding in PDF met afbeeldingen kunt u hieronder downloaden.

10.8_ownCloud_User_Manual

Nederlandstalige beknopte versie

1. Introductie

ownCloud is een veilige, zelfgehoste oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden. Je kunt bestanden vanaf je computer, smartphone of tablet uploaden, delen en beheren via de webinterface of via de desktop- en mobiele apps. Het platform is geschikt voor zowel individuele gebruikers als organisaties die controle willen houden over hun eigen data.

2. Webinterface – Overzicht

Via de ownCloud WebUI kun je:

• Bestanden bekijken, uploaden en downloaden
• Mappen aanmaken en beheren
• Bestanden delen met gebruikers, groepen of via openbare links
• Bestanden markeren als favoriet
• Activiteit, versies en details bekijken

De interface bestaat uit:

• Apps-menu (links boven): toegang tot bestanden, contacten, agenda en andere apps
• Zijbalk: filters zoals Favorieten, Gedeeld met mij, Gedeeld door mij
• Hoofdvenster: toont bestanden en mappen
• Navigatiebalk: broodkruimelnavigatie en de knop Nieuw
• Zoekfunctie: rechtsboven
• Persoonlijke instellingen: via je gebruikersnaam rechtsboven

3. Bestandsbeheer

3.1 Favorieten

Klik op de ster naast een bestand of map om deze als favoriet te markeren. Favorieten zijn terug te vinden via de filter in de zijbalk.

3.2 Delen

Je kunt bestanden delen:

• Met gebruikers of groepen
• Via openbare links
• Met instellingen zoals wachtwoord, vervaldatum of alleen-lezen

3.3 Overflow-menu

Via de drie puntjes naast een bestand kun je:

• Details bekijken
• Naam wijzigen
• Downloaden
• Verwijderen

3.4 Bestandsdetails

In het detailscherm vind je:

• Details: naam, grootte, aanmaak- en wijzigingsdatum
• Activiteit: logboek van wijzigingen
• Delen: overzicht van actieve shares
• Versies: eerdere versies van het bestand (indien beschikbaar)

4. Navigeren en bestanden aanmaken

4.1 Nieuwe bestanden of mappen

Via de knop Nieuw (+) kun je:

• Bestanden uploaden
• Een nieuwe map aanmaken
• Een nieuw tekstbestand maken

Je kunt ook bestanden naar het venster slepen om ze te uploaden.

4.2 Selecteren en bulkacties

Door vakjes aan te vinken kun je meerdere bestanden tegelijk:

• Downloaden (als ZIP)
• Verwijderen

4.3 Bestanden verplaatsen

Sleep bestanden of mappen naar een andere map om ze te verplaatsen.

5. Persoonlijke instellingen

Via je gebruikersmenu kun je:

• Je profielafbeelding wijzigen
• Je volledige naam aanpassen
• Je e-mailadres instellen
• Je wachtwoord wijzigen
• De taal van de interface kiezen
• Je Federated Cloud ID bekijken
• Desktop- en mobiele apps downloaden
• Je opslaggebruik bekijken

5.1 Profielafbeelding

Je kunt:

• Een nieuwe afbeelding uploaden
• Een bestaande afbeelding kiezen
• De afbeelding verwijderen

5.2 Wachtwoord wijzigen

Voer je huidige wachtwoord en een nieuw wachtwoord in en bevestig de wijziging.

6. Externe opslag

Als de beheerder dit heeft ingeschakeld, kun je externe opslaglocaties toevoegen, zoals:

• Dropbox
• Google Drive
• Amazon S3
• SMB/CIFS

Configuratie hangt af van de toegestane typen opslag.

7. Delen – Instellingen

Je kunt instellen of:

• Nieuwe lokale shares automatisch worden geaccepteerd
• Je vindbaar bent via autocomplete in het deelvenster

Federated Cloud Sharing kan hier ook worden beheerd.

8. Beveiliging

8.1 Twee-factor-authenticatie (2FA)

Indien ingeschakeld door de beheerder kun je:

• 2FA activeren
• Een TOTP-app koppelen via QR-code
• De extra beveiligingslaag uitschakelen

8.2 CORS-witte lijst

Je kunt domeinen toevoegen waarvan ownCloud bronnen mag opvragen.

8.3 Sessies beheren

Je ziet alle actieve sessies (web, desktop, mobiel) en kunt ze individueel beëindigen.

8.4 App-wachtwoorden

Je kunt speciale tokens aanmaken voor apps of apparaten, zodat je je hoofdwachtwoord niet hoeft te gebruiken.

9. Bestanden en mappen filteren

De zijbalk bevat filters zoals:

• Alle bestanden
• Favorieten
• Gedeeld met jou
• Gedeeld door jou
• Gedeeld via link
• Externe opslag

10. Media en voorvertoningen

ownCloud ondersteunt:

• Afspelen van video’s (afhankelijk van browser en bestandsformaat)
• Voorvertoningen van afbeeldingen en documenten

11. Versiebeheer

Voor bestanden worden eerdere versies automatisch opgeslagen. Je kunt:

• Een oude versie herstellen
• Een oude versie downloaden

12. Problemen oplossen

Veelvoorkomende problemen zijn:

• Foutmeldingen bij uploaden
• Problemen met externe opslag
• Issues met PIM-apps (agenda/contacts)

De beheerder kan aanvullende logboeken raadplegen.